電話會議、網絡會議、遠程會議
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電話會議常見問題

什么是電話會議?

電話會議,是一個可以多方同時進行通話的平臺,主要用戶會議、培訓、客戶遠程指導等,并且利用電腦控制技術使操作變得簡捷、方便,得到用戶一致的好評。會議參加者無論在何時何地,無論使用何種終端(專用會議終端、電話座機、手機等),只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發起者通過系統撥打會議參加者的電話,即可實現全交互式會議,與會各方可同時發言,自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率,改善企業的管理,提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。

電話會議怎么用?

申請開通電話會議后,會得到一個網絡平臺系統帳號密碼,登陸到平臺,可以輸入所有參會人的電話、手機或小靈通,點立即發起會議,平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼,請有語音提示邀請進入電話會議;
也可在新建會議時,選擇開會的時間,進行電話會議的預約,到時間后系統會呼叫參會人開會。
主持人還可以用電話撥打MeetingTel電話會議統一接入號碼【4006-196-000(中文) 4006-978-000(英文)】新建議會,并邀請參會人參會,或由參會入撥打接入號輸入會議密碼自行參會
參會人可按電話上的相應鍵,申請發言,有主持人授權后方可發言,或由主持人授權某幾個人發言

電話會議怎么開通,如何申請MeetingTel電話會議?需要哪些證件?

申請MeetingTel電話會議的主體是企業,需提供的資料:
企業營業執照副本(年檢有效),蓋紅章
組織機構代碼證,蓋紅章
法人身份證(二代身份證正反2面)
簽署服務協議,法人簽字蓋紅章

以上資料均可使用描掃件(或相機拍照成圖片)發至客服郵箱或在線客服

支付相應套餐的預存話費款項,一個工作日內開通(一般上班時間,30分鐘內開通)

MeetingTel電話會議怎么收費?

meetingtel電話會議只需預存話費即可,無任何其它費用。
中國大陸系統按0.5元/分鐘/每方,無論是呼入參會還是呼出參會;國際資費標準詳見資費頁面

電話會議需要什么樣的設備?

MeetingTel電話會議,本身不需要添置任何設備,用現有的電腦或電話、手機即可實現發起會議和參加會議;
如果主持人辦公室也有2-5人在參會,完全可以把主持人的電話設為免提就可以解決,而且只算一方,節省了費用;
如果各地分公司或辦事處都有較多人參會,而且可在同一辦公室參會,可以使用每個人的參會,也可以購置專用會議,如寶利通(polycom)會議終端
寶利通polycom

電話會議最多支持多少人在線開會?

MeetingTel電話會議,采用國際最先進的電話會議平臺,有效解決了日常電話會議開會過程中的雜音、回音、以及大方數開會掉線等電話會議開會中的常見問題,全力保障會議質量和應用效果。理論最大可支持10000方同時參會。

MeetingTel電話會議的優勢?

MeetingTel電話會議采用國際先進會議平臺,系統各部分模塊都是經過多年應用的成熟產品,充分保證了系統的穩定性和可靠性。
采用世界一流的設備供應商的高質量的語音電話會議資源卡,語音質量優異,不論多少人同時參加會議,語音均自然清晰。
是業內第一款整合了電話會議、網絡會議、視頻會議的遠程會議系統。
參會人可以隨時隨地,通過電話或手機進行電話會議的語音交流,也可以在電話會議進行時,通過接入互聯網的計算機,進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。
MeetingTel電話會議采用傳統的電話網絡(PSTN網絡),和打電話一樣,保證高清、穩定的通話質量。絕非市面上超低資費的純IP網絡(即VOIP網絡電話)的平臺。基于VoIP的語音傳輸,由于互聯網的不確定性,經常出現斷續和延時等。

MeetingTel電話會議的功能有哪些?

   1、主動呼入參加會議
      參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統,按IVR語音引導選擇進入會議;
      2、身份驗證
      參加會議各方可以呼入到會議系統后系統可以要求主叫方輸入會議密碼,只有通過驗證才能進入會議室;
      3、通過網上平臺主動呼叫其他人參加會議
      會議組織方可以通過網上平臺在電腦上進行操作,呼叫其他參加會議的人員電話,接通后被叫方自動進入會議室;
      4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話
      如果會議組織方身邊沒有電腦,可以先主動呼入到會議系統,進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參會人參加會議;
      5、會議室管理功能
      主持人可以對每個參會人進行管理,例如可以設定某個可以發言或禁止發言,靜音,會議中新增邀請其它參會人等;
      6、會議錄音功能
      會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者網上平臺啟動對正在進行的電話會議實時錄音,錄音內容存放以語音文件的形式存放,隨時可以查詢回放;
      7、會議室加/解鎖功能
      會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖,加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室;
      8、參加會議方式不受限制
      任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開;
      9、會議記錄功能
      管理員統可實時監控各會議通道的使用情況,并記錄參加會議各方的日志記錄;
      10、參加會議人員資料管理
      組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統快速查找到參加會議人員資料,并立刻建立會議(無需一一撥打電話);
      11、后臺管理功能
      日志記錄和話單查詢統計功能,系統對每一個會議都有日志記錄,對參加該會議的每一方都有詳細記錄(包括主叫號碼、日期時間等信息,錄音信息等)。
      12、費用清音查詢
      每次會議的通話詳情都會在平臺是顯示記錄或清費情況,余額情況等。

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